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西昌市商务投促局顺利通过省档案工作规范化管理三级认定标准

来源:凉山网

作者:

2018-10-18 00:50:51

档案达三标

  2018年10月16日,西昌市档案局评估组对我局的档案工作规范化管理达省三级标准进行了现场测评。

  为扎实推进我局档案达省三级标准工作,我局前期做了充分的准备。一是提高认识,强化管理。认真学习贯彻落实西昌市档案工作规范化管理会议精神,加强组织领导,明确责任并成立了档案管理工作领导小组,配备了兼职档案管理员,基本上保持了工作人员的相对稳定。二是完善制度,健全机制。我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等法律法规,并结合工作实际重新梳理并制定了《机关档案管理制度》、《档案管理人员岗位职责》等一系列切实可行的规章制度。做到制度上墙,共同遵守。三是加强管理,强化业务。加强各股室文件材料的收集整理工作,按照档案收集范围、整理要求按时向各职能股室催收文件材料,确保归档文件的完整性。并及时编制了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等编研资料和检索工具。

  10月16日下午,西昌市档案局相关业务科室人员组成评估组,对我局2015年成立以来的文书档案管理工作进行测评。评估组通过听、看、查、议、评等方式,依据《中华人民共和国档案法》和《四川省机关档案工作规范化管理标准》对我局档案工作组织管理、业务建设、基础设施和开发利用等方面进行了综合评估。经综合测评,我局档案工作符合省三级档案管理规范标准,予以通过,并颁发了省三级证书。

  测评中,测评组对我局的档案管理工作予以肯定并针对我局下一步档案工作的高规划建设提出建议。一是为方便档案查询工作,将我局下属企业档案移交档案局管理;二是加强完善电子档案的管理工作,及时收集重要的图片资料备注好相关信息后刻盘保存;三是进一步规范档案标识并预留足够的空位确保后期档案的保存。

  我局十分感谢测评专家对我局档案工作的关心与支持,并将以此次档案工作晋升三标为契机,建立档案工作的长效管理机制,加大档案信息化建设及开发利用力度,使我局档案工作再上新台阶。

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